يشهد وقتنا الراهن إقبالًا متزايدًا على استخدام برامج إدارة العقارات والوحدات، استجابة لرؤية المملكة 2030 نحو التحول الرقمي. ولذلك فإن السؤال انتقل من لماذا نتحول إلى استخدام التقنيات العقارية إلى متى نبدأ باستخدامها. وعلى طول هذا المقال سنكتشف أهم خمس خصائص تدفعك للبدء باستخدام برنامج إدارة العقارات والوحدات.
ووفقًا لما تظهره أحدث الإحصائيات فإن 86% من المستأجرين على استعداد لدفع قيمة إيجارية أعلى نظير حصولهم على خدمة أفضل. وهو ما تُمدك به برامج إدارة العقارات السحابية، إذ أنها تتيح للمستأجر إمكانية الوصول إلى تقديم طلبات الصيانة، وتجديد العقود، والدفع الإلكتروني، ورفع الاستفسارات من بوابة الخدمات الذاتية، دون الحاجة إلى إهدار الكثير من الوقت والموارد في طرق التواصل التقليدية.
وقبل الانتقال إلى تعداد أهم الخصائص للبدء في استخدام برنامج إدارة العقارات والوحدات، سنأتي على شرح الفرق بين المزايا التي تقدمها التقنيات العقارية السحابية مقارنة بالحوسبة الداخلية.
الحوسبة السحابية في برنامج إدارة الوحدات:
- تكاليف أقل: إذ تقتصر التكاليف على الاشتراك في الخدمة دون الحاجة لتحمل تكلفة الأجهزة والصيانة الدورية والفريق التقني المختص للدعم.
- قابلة للتطوير: مع التقنيات السحابية يحظى المستخدم بتحديثات دورية لمواكبة المستجدات في سوق العمل.
- ترشيد الموارد البشرية: مع التقنيات السحابية سيتمكن الموظفون من متابعة توسيع وتطوير الأعمال دون القلق بشأن التطويرات والتحسينات.
- توسع أعمالك: مع التقنيات السحابية ستحظى بتحديثات دورية تستجيب لمتغيرات السوق من حولك.
- تعزيز التواصل: تدعم التقنيات السحابية التواصل بين أعضاء الفريق بكفاءة أعلى خاصة للشركات التي تتوزع فروعها على مناطق جغرافية متا
- أمن المعلومات: مع المنصات السحابية الموثوقة ستحظى بأكثر من 13 مستوى لتشفير البيانات.
- نسخ احتياطي: مع التطبيقات السحابية ستحظى بنسخ تلقائي لبياناتك 12 مرة في اليوم بما يعادل نسخة كل ساعتين للتأكد من عدم فقدك لبياناتك.
الحوسبة الداخلية في الطرق التقليدية:
- تكاليف أعلى: إذ يلزم وجود الأجهزة والمعدات التي ستحمل عليها البرامج بالإضافة إلى تكلفة الصيانة والفريق التقني المختص.
- المحدودية: تحتوي الحوسبة الداخلية على خيارات محدودة وقليلة المرونة وتحتاج إلى دعم دائم من خبراء الأنظمة.
- موارد بشرية أكثر: مع الحوسبة الداخلية يزيد الاعتماد على خبراء الأنظمة للتعامل مع الأجهزة والبرمجيات سواء بهدف التطوير أو الصيانة.
- تواصل محدود: مع استخدام الحوسبة الداخلية سيصعب التواصل بين الفرق التي تعمل في مناطق جغرافية متباعدة.
- أمان أقل: مع الحوسبة الداخلية تزداد فرصة تعرض الشركة للهجمات الإلكترونية لعدم توفر مستوى الحماية اللازم.
- تعرض البيانات للفقد: مع الحوسبة السحابية الداخلية تكون البيانات معرضة للفقد بتعطل الأجهزة أو البرمجيات.
أهم 5 خصائص في برنامج إدارة العقارات والوحدات تدفعك للتحول الرقمي الآن
أهم ما يميز التقنيات السحابية العقارية هو نزوعها الدائم نحو التطور مواكبة تغيرات السوق مما يعزز فرصك التنافسية، ويوفر عليك الكثير من الوقت والاستثمارات.
2- سهولة استرجاع البيانات والنسخ الاحتياطي
أهم ما يميز برنامج إدارة الأملاك العقارية السحابي هو حمايتك من ضياع البيانات، وذلك بواسطة النسخ الاحتياطي إذ يصل معدل النسخ الاحتياطي في منصة سمات إلى 12 نسخة يوميًا بمعدل نسخة كل ساعتين من بياناتك. مع توفيره لـ 13 مستوى حماية وسيرفرات موزعة على أكثر من 60 مركز للمعلومات حول العالم.
3- تحكم أفضل في حركة البيانات
الاعتماد على الحوسبة الداخلية يصاحبه العديد من المصاعب، فهو لا يتيح الوصول لنموذج عمل موحد يجمع بين إدخالات الفريق الواحد، مما قد يؤدي إلى أخطاء عدة ونقص في دقة البيانات وجودتها. وعلى النقيض فإن التقنيات العقارية السحابية تتيح مستويات أعلى من الدقة والتتبع والتحكم في حركة البيانات بين أعضاء الفريق.
4- تحسين التعاون وتوزيع المهام بين الفريق
تساعدك التقنيات السحابية على تطوير نموذج عمل متجاوز للحدود الجغرافية والمناطق الزمنية، مما يمكن الموظفين من سهولة الوصول للمعلومات في أي وقت وفي أي مكان ومن مختلف الأجهزة اللوحية والمحمولة، وتوزيع المهام وتوحيد أطر العمل بشكل متزامن مما يعزز من كفاءة الفريق.
5- إدارة الأزمات والحد منها
أمن البيانات وحمايتها ضد التلف و الهجمات السيبرانية يأتي على رأس قائمة المزايا التي تقدمها التقنيات السحابية. والتي تبرز أهميتها عند مقدمي الخدمات العقارية بمختلف أنواعها. نظرًا لتعاملهم مع بيانات مالية حساسة وكذلك للحفاظ على أمن وسرية العملاء.
تعرف على أقوى برنامج لإدارة العقارات والوحدات في المملكة العربية السعودية
سمات هي أكبر برنامج عقاري في الشرق الأوسط وفي المملكة العربية السعودية، مصمم خصيصُا لتقديم حلول تقنية تكاملية لقطاع إدارة الأملاك والمرافق العقارية، بنظم سحابية مدعومة بأحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي وتقنيات تعلم الآلة لضمان استدامة وحوكمة العمليات واستمرارية الوصول للبرنامج العقاري في أي وقت ومن أي مكان بكفاءة تصل إلى 99.9% وبمستوى صفر من الأخطاء البشرية، وتعمل منصة سمات على الويب من خلال أي متصفح انترنت وعلى مختلف الأجهزة المحمولة واللوحية.
أتمت عمليات إدارة العقارات والوحدات مع سمات واشترك الآن
وبخبرة مجمعة تصل إلى أكثر من 15 عامًا تمكن خبراء سمات لإدارة الأملاك العقارية من دمج خبراتهم العقارية والمالية والتقنية، وتوصلوا إلى أفضل منظومة عقارية سحابية متكاملة تجمع بين أحدث تقنيات الـ (PropTech) و الـ(FinTech) لتمكين القطاع العقاري من الوصول إلى أتمتة كاملة لعمليات التشغيل.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام المقال، والذي تطرقنا فيه إلى حتمية الرقمنة في القطاع العقاري باستخدام برنامج إدارة العقارات والأملاك الأفضل، وكذلك الفوائد المتوقعة من برنامج إدارة الأملاك العقارية في تحويل الأعمال العقارية إلى أعمال بلا أوراق لمنع فرص حدوث الأخطاء البشرية، وأتمتة عمليات الصيانة وانعكاسها على رضا عملائك المباشر وغيرها الكثير.
ترغب في معرفة المزيد عن الحلول الرقمية المتكاملة التي تقدمها منصة سمات لإدارة الأملاك والمرافق العقارية؟
اضغط هنا ليتلقى طلبك أحد خبرائنا العقاريين والرد عليه في أقل من ساعة.
