منصة سماتإدارة وتوثيق عقود الإيجار
سمات أول منصة عقارية سحابية في الشرق الأوسط تقدم برنامج إدارة أملاك عقارية متكامل، يعمل على توحيد جميع عمليات إدارة الأملاك العقارية على منصة واحدة بما في ذلك عمليات التأجير والتشغيل والصيانة، مما يرفع مستوى الموثوقية والكفاءة، ويساهم في ترشيد الموارد المالية والبشرية. وإذا كنت تسعى إلى ضبط عمليات التأجير بما يتفق مع المعايير التي توصي بها الهيئة العامة للعقار، فإن برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل المقدم من سمات هو خيارك الأول. صُمم برنامج إدارة الأملاك العقارية من سمات ليغطي كافة عمليات تسعير الوحدات وإنشاء العقود والتحصيل والفوترة الإلكترونية بما يحقق نمو وتوسع أعمالك العقارية، وتحسين عمليات اتخاذ القرارات.
الربط مع إيجار وتوثيق العقود
يضمن توثيق العقود حقوق أطراف العملية الإيجارية باعتماد نموذج عقد موحد، ومع منصة سمات سيمكنك إدارج العقد على المنصة لينعكس تلقائيُا في شبكة إيجار، أو البدء بتسجيله في شبكة إيجار لينعكس تلقائيًا في منصة سمات. مما يحقق تحولًا رقميًا آمنًا وفقًا لرؤية المملكة العربية السعودية 2030. وينعكس كذلك على نمو الأعمال العقارية وتعزيز التواصل بين أطراف العقد.
لماذا عليك البدء باستخدام برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل المقدم من سمات لإدارة الأملاك والمرافق العقاريةوتوثيق عقود الإيجار؟
- أتمتة عمليات التأجير: مع منصة سمات ستتمكن من جدولة عمليات التحصيل واصدار المطالبات المالية وإرسال الرسائل التذكيرية للمستأجرين دوريًا لتنبيههم بسداد الدفعات المستحقة في العقود وفق المواعيد المقررة.
- توحيد جميع الإجراءات: مع برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل المقدم من سمات ستتمكن من توحيد جميع عمليات التأجير على منصة واحدة. مما يسرع من وتيرة العمل، ويعزز من الكفاءة، ويحسن التواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة.
- تطوير تواصل فريقك: يزودك برنامج إدارة الأملاك العقارية المقدم من سمات، بالعديد من الخواص التقنية التي تساعدك على النهوض باستراتيجية التواصل بين أعضاء فريقك العقاري، بدءًا بتوزيع الصلاحيات وتحديد نطاق المسؤولية لكل فرد في فريقك، انتهاء بإسناد المهام لأعضاء الفريق.
- الحماية والأمان: برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل من منصة سمات يتوفر مع 13 مستوى للحماية وسيرفرات آمنة موزعة على أكثر من 60 مركز للمعلومات حول العالم.
- نظام تقرير متكامل: يمنحك برنامج إدارة العقارات السحابي من سمات نظام متكامل للتقارير يساعدكليساعدك على اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات، وتحتوي منصة سمات على أكثر من 60 تقرير، موزعةه على في ثلاث فئات : تقارير تشغيلة، تقارير مجمعة، وتقارير مالية.
تعرف على مزايا برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل من سمات:
تمنحك منصة سمات نموذج عمل سهل ومرن مُصمم ليتطابق مع أعلى المعايير العالمية ومتطلبات الأمن السيبراني، وفيما يلي نستعرض أهم الخصائص فيما يتعلق بخيارات إدارة وتوثيق عملياتقود التأجير.
- تسعير الوحدات
مع منصة سمات لإدارة الأملاك العقارية ستتمكن من تسعير الوحدات بمرونة تامة، مع ميزة التوزيع الآلي لقسط الإيجار لإعداد مختلف دورات السداد، مع تحديد كافة الخدمات التي يتحملها المستأجر.
- استعراض ملخص العقار
مع ملخص العقار ستتمكن من متابعة المحصل والمطلوب والمستحق والعمولات والإيرادات والمصروفات وعمليات الصيانة والتغير في نسبة الإشغال وعدد الوحدات المؤجرة والشاغرة التي يتم تحديثها آليًا.
- تحرير العقود
مع برنامج إدارة الأملاك العقارية المقدم من سمات ستتمكن من تحرير العقود سواء أكان العقد لوحدة واحدة أو لعدة لوحدات لنفس المستأجر باستخدام خاصية العقود المتعددة.
- استخراج سندات القبض
مع منصة سمات ستتمكن من استخراج سندات القبض بشعارك وبتصميم يعده الذكاء الاصطناعي ليتوافق مع ألوان الشعار، مع تحديد تاريخ الاستحقاق وطريقة السداد والمبلغ المسدد.
- استخراج تقرير كشف التحصيل
مع برنامج إدارة الأملاك العقارية المتكامل من سمات ستتمكن من متابعة عمليات التحصيل باستخدام تقرير كشف تحصيل، الذي بإمكانك استخراجه عن أي فترة زمنية تحددها، مع إمكانية استخراج التقرير على مستوى العقار أو الوحدة أو الدفعة أو المستأجر، مع إظهار الحساب البنكي الذي تم السداد عليه.