العلاقة بين الأنشطة العقارية وإدارة الأملاك

تشمل الأنشطة العقارية أي نشاط يتعلق بمجال العقارات مثل إجراءات تأجير أو بيع وشراء العقارات، وخدمات أخرى كتقييم قيمة العقار وغيره، وسنتعرف هنا على العلاقة بين الأنشطة العقارية وإدارة الأملاك، وما هي إدارة الأملاك العقارية ومهامها وخدماتها وغير ذلك الكثير:

ما هي إدارة الأملاك العقارية

دعونا نتعرف على المقصود بإدارة الأملاك العقارية إنها عبارة عن إدارة وإشراف على العقارات أو الأملاك الشخصية والمعدات وغيرها، من قِبل شركة إدارة أملاك أو منصة إدارة أملاك، مقابل مبلغ مالي أو نسبة ربح متفق عليها، وغالباً ما يتولى مدير الممتلكات “مدير العقار” الأنشطة المتعلقة بإدارة الأملاك العقارية، مثل الشقق، والفلل، والمراكز التجارية نيابةً عن المالك للحفاظ على هذه الأملاك.

معلومات مهمة عن إدارة الأملاك العقارية

من المهم هنا أن نشير إلى أن:

• إدارة الأملاك العقارية تعني الإشراف والإدارة على الأملاك العقارية من قِبل شركة أو طرف ثالث.
• المدير العقاري مسؤول عن كافة الأنشطة التي تتضمن التأكد من مدى التزام المستأجر بالدفع والحفاظ على الملكية، وتحصيل الإيجار.
• على المالك دفع رسوم أو نسبة من الإيجار للشركة مقابل القيام بعملية إدارة الأملاك العقارية.

ما هو برنامج إدارة الأملاك العقارية

يعمل برنامج إدارة الأملاك العقارية على تقديم حلول ذكية لشركات إدارة الأملاك العقارية لتنظيم عملها وعمل العملاء، والموظفين وغيره، ويلجأ الكثيرون إلى استخدام برنامج إدارة أملاك خاص بهم، ليسهل عليهم مهمة تنظيم جمع البيانات الخاصة بالأملاك.

ماذا يميز منصات إدارة الأملاك العقارية

هي عبارة عن مجموعة أنظمة ذكية تساهم بفعالية في إنجاز كافة الأنشطة التي يحتاجها “مدير الأملاك” في عمله، حيث تتميز بما يلي:

• تغطية جميع الأعمال والمهام التي يقوم بها مدير العقار.
• توفير النفقات والتكاليف على مالك العقار.
• تسهيل التواصل بين كل من مدير العقار والمالك والمستأجر، لذا يتم إنجاز الأعمال بشكل أسرع.
• إنشاء أنظمة مناسبة للتحصيل المالي.
• متابعة المهام كالصيانة وتسجيل أي عمليات صيانة دورية.
• اختصار الكثير من الجهد والوقت في نقل البيانات.

بالإضافة إلى كثير من المميزات التي تساهم في أداء مهام إدارة الأملاك بأفضل شكل ممكن، وهذا من شأنه أن يحقق أعلى نسبة أرباح ممكنة من العقار وهذا الهدف الأساسي من التعاقد مع مدير عقارات محترف.

ماذا تعرف عن مهام إدارة الأملاك العقارية

من مهام مدير العقار ما يلي:

1.     تحديد سعر تنافسي للإيجار

من مهام مدير العقار هو تحديد سعر إيجار مناسب بعد دراسة السوق، وتقيم العقارات المشابهة لتحديد سعر إيجار تنافسي يسهم في جذب المستأجرين، ويحقق ربحاً جيداً لمالك العقار.

2.     تسويق العقار

من أبرز مهام مدير العقار العمل على تسويق العقار عبر نشر صور العقار وتفاصيله في مواقع الإعلانات ومواقع التأجير للوصول إلى المستأجرين المحتملين.

3.     التأكد من هوية المستأجرين

إن أهم ما يقوم به مدير العقار هو فحص المستأجرين كالتحقق من هوية مقدم الطلب، والتحقق من تاريخ التأجير، والتحضير لانتقال المستأجر، حيث يقوم بتوقيع عقد إيجار قانوني مع المستأجر موضح به كافة الأمور، ويقوم أيضاً بمراجعة هذا العقد والشروط والاتفاقيات مع المستأجر.

4.     تحصيل الإيجار

مدير العقار مسؤول عن تحصيل الإيجار من كل مستأجر حسب الاتفاق سواء شهرياً أو سنوياً، والاحتفاظ بالسجلات المالية والفواتير للإيجارات المستلمة، وتقديم الإيصالات للمستأجرين، وتتبع المدفوعات المتأخرة.

5.     إخلاء المستأجرين

مدير العقار مسؤول أيضاً عن إخلاء المستأجرين إذا ما قاموا بانتهاك اتفاقيات العقد أو قاموا بأي سلوك ممنوع ، ويتم ذلك بإخطار المستأجر بعملية الإخلاء وذلك بموجب القانون، وتقديم المستندات المطلوبة إلى المحكمة، للحصول على أمر الإخلاء.

6.     إدارة الشؤون المالية

من الخدمات التي تقدمها إدارة الأملاك العقارية هي إدارة الشؤون المالية للعقار المؤجر، وتشمل هذه الخدمات سداد الرهن العقاري أو أي مدفوعات أخرى على الممتلكات، والاحتفاظ بالسجلات المالية، وتوثيق نفقات الصيانة والإصلاح، وتقديم التقارير السنوية إلى مالكي العقارات.

7.     صيانة العقار

من مهام مدير العقار الحفاظ على الأملاك، ويشمل ذلك إجراء الصيانة الوقائية وإجراء أي إصلاحات عند الضرورة، حيث يقوم مدير العقار بتعيين فنيين متخصصين في عمليات الصيانة أو التعاقد مع شركة صيانة لإنجاز عمليات الصيانة.

8.     الإشراف على خروج المستأجر

بعد انتهاء مدة عقد المستأجر أو عندما يقرر المستأجر ترك الشقة يقوم مدير العقار بفحص العقار وتقييمه، وإعداد تقرير نهائي، وإعطاء نسخة للمستأجر مع استرداد كل أو جزء من وديعة الضمان إذا وجدت.

9.     عمل خطة إدارة الأملاك

بعد التعاون ما بين مالك العقار ومدير العقار فإنهما يجتمعان لإنشاء خطة لإدارة الممتلكات، لتحديد احتياجات المالك وشروط وأحكام عقد إدارة الأملاك، وتختلف خطط إدارة الأملاك تبعاً لاختلاف نوع العقار وطبيعته.