إدارة الأملاك والمرافق
حازت منصة سمات الموقع الريادي الأول على خارطة مقدمي الحلول التقنية لقطاع إدارة الأملاك العقارية على مستوى المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط. وعلاوة على الخبرة المجمعة التي تفوق 15 عامًا. تتيح سمات حلولًا تقنية مبتكرة عززت قوة شركائها التنافسية، وسرعت عملياتهم العقارية، وزادت كفائتها، بدمج أحدث تقنيات PropTech و FinTech
حول أعمالك إلى منظومة تقنية ذكية تفاعلية لتتكامل مع إحتياجاتك
تحول رقمي حقيقي لأعمالك
إدارة العقارات والوحدات
اختر منصة سمات لإدارة الأملاك العقارية، وأضف عقاراتك والوحدات بعدد غير محدود، بكل الفئات. مع تزويد بمؤشرات ذكية توضح نسب الشاغر والمؤجر، وإجمالي الإشغال، وملخص الاستحقاقات، وتفاصيل الدفعات المستحقة.
إدارة وتوثيق عقود المستأجرين
وثق عقودك مع منصة سمات في دقيقة واحدة واربط حساباتك المتعددة في شبكة إيجار على حساب واحد، واحصل على قراءات ذكية عن العقود التي ستنتهي قريبًا، وتجديد العقود وإغلاقها، وجدولة الدفعات آليًا.
تذكيرات متابعة التحصيل
منصة سمات لإدارة الأملاك مرتبطة مع هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، لتزويدك بتذكيرات استحقاق الإيجار وسداد الدفعات عبر الـSMS والبريد الإلكتروني. مع إمكانية تحديد نص الرسالة لتتوافق مع احتياجاتك.
متابعة طلبات الصيانة
أسند طلبات الصيانة العقارية آليُا للمشرفين والمقاولين والفنيين، وحدد نطاق إسنادهم. كما تدعم المنصة رفع طلبات الصيانة من قبل بوابات الخدمات الذاتية لكل من: المالك ـوالمستأجر والوسيط العقاري.
التجديد التلقائي للعقود
تزودك المنصة بقراءات ومؤشرات ذكية عن العقود التي قاربت عل الإنتهاء. مع خاصية الفحص الآلي للعقود الجاهزه للتجديد، مع تمكينك من قبول أو إلغاء تجديد العقود آليًا.
إغلاق عقد ونموذج الإخلاء
تتيح لك المنصة تنفيذ طلب الإخلاء العقاري آليًا، عند إغلاق العقد أو عند نهاية العقد أو بعد انتهاء العقد (الإخلاء المتأخر). وذلك بمجرد إدخال بيانات الوحدة وتحديد تاريخ الإخلاء.
استحقاقات وأرصدة الملاك
بخطوات بسيطة وسهلة تزودك المنصة بجملة المبالغ المستحقة للملاك، مما يعزز من ثقة المالك، ويمنحك ميزة تنافسية، مع تمكينك من استخراج تقارير الاستحقاقات والأرصدة بالصيغة والتنسيق الذي تحدده.
إصدار عروض الأسعار
مع منصة سمات ستنمو وتتوسع أعمالك، بنموذج عمل سهل ومرن يغطي احتياجاتك العقارية، ويمدك بمعطيات تساعدك على اتخاذ أفضل القرارات. كما تعزز عروض الأسعار المصدرة من رواج أنشطتك التسويقية.
عقود متزايدة (عدة سنوات)
تساعدك منصة سمات على تحسين كفاءة عملياتك العقارية، وتوفير الوقت والكثير من التكاليف، مما يجنبك إهدار الموارد باختلافها وتساعدك العقود المتزايدة على إدارة علاقتك بعملائك على الوجه الأمثل.
معالجة الديون المعدومة
تنطوي معالجة الديون المعدومة على حساب الخسائر المتوقعة جراء صعوبة التحصيل من بعض المدينيين المتعثرين، وتعتبر الديون المعدومة خساءر محتملة يجب أخذها بالحسبان عند إعداد الحسابات الختامية.
تكاليف القضايا القانونية
تراعي منصة سمات الشق القانوني من عملية إدارة الأملاك، بدءًا من إعداد وصياغة العقود وتوثيقها، وإنذار المتأخرين، ومتابعة التحصيل، واتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة متى لزم الأمر.
عربون /حجز الوحدات
تهدف منصة سمات إلى جعل إدارة الأعمال أسهل بكثير، بأتمتة كاملة لجميع أنشطتك العقارية ومنها عربون حجز الوحدات، مما يوفر بنى تحتية للشركات العقارية يمكنهم الاعتماد عليها، وتوديع الإجراءات الروتينية.
أنظمة مالية ومحاسبية متكاملة
أتمتة القيود بمرونة عالية وخيارات واسعة ...تلبي كافة متطلبات الأنشطة العقارية
- قيود آلية مطابقة للمعايير (ادارة،استثمار،أملاك)
- التأمين وإعادة التأمين
- فواتير إلكترونية تلقائية
- دليل حسابات/أبعاد محاسبية
- سندات قبض/صرف/تحويل
- مراكز تكلفة تفصيلية آلية (مستوى الفرع،المالك،العقار)
- مطالبات مالية تلقائية
- إطفاء الإيرادات المقدمة (توليد قيود متكررة شهرياً)
- نقدية وبنوك وعهد موظفين
- قيود يومية /أرصدة إفتتاحية
- مراكز ربحية / مراكز إيرادات
- أستاذ عام/ميزان مراجعة