وفقًا لرؤية المملكة العربية السعودية لعام 2030، تنطلق المرحلة الثالثة من استراتيجية الحكومة الذكية لإتاحة الخدمات العامة لجميع المواطنين على مختلف الأجهزة اللوحية والمحمولة، ويأتي التحول الرقمي في القطاع العقاري على صدارة أولويات هذه الاستراتيجية، عبر استحداث منصة رقمية عقارية لتقديم الخدمات الحكومية لتسجيل العقارات بالتكامل مع الهيئة العامة للعقار. مما يشير إلى ضرورة الإسراع في التحول الرقمي في السوق العقاري من قبل الفئات العقارية المستهدفة على اختلافها من مكاتب عقارية وشركات عقارية ومستثمرين عقاريين وملاك عقاريين. ونساعدك في هذا المقال على التعرف على أهم الحلول الرقمية العقارية التي تقدمها منصة سمات كونها أفضل منصة رقمية لإدارة الأملاك لضمان أتمتة آمنة لجميع العمليات التشغيلية على مختلف العقارات والمرافق التابعة لها.
ما المقصود بمنصة سحابية لإدارة الأملاك العقارية وما أهميتها؟
هي منصة رقمية مدعومة بتقنيات الذكاء الاصطناعي وتقنيات تعلم الآلة، تهدف إلى أتمتة كافة العمليات التشغيلية على العقار في كل ما يتعلق بخدمات إدارة الأملاك والمرافق العقارية، وذلك بتمكين المستخدمين من إجراء كل العمليات التشغيلية على العقار من مكان واحد وفي وقت قياسي وتجنب هدر الموارد الناتج عن إدارة الأنشطة العقارية يدويًا وورقيًا.كما تكون هذه المنصة مزودة بنظام محاسبي متكامل بقيود آلية يدعم مراكز التكلفة وميزان المراجعة وأوامر الصرف وشجرة الحسابات لإدارة كافة المطالبات المالية بكفاءة وأمان عاليين من دون الحاجة إلى خبرة محاسبية مسبقة. وكل هذه المزايا وأكثر تجدونها في منصة سمات كونها أكبر منصة عقارية في الشرق الأوسط بقاعدة عملاء متزايدة وقيمة عقود تقدر ب2.5 مليار ريال سعودي، وتهدف المنصة إلى تقديم حلول تكاملية تفاعلية لقطاع إدارة الأملاك والمرافق العقارية.
ونأتي هنا على ذكر أهم الخصائص اللازم توافرها في منصة إدارة الأملاك الرقمية والتي تتمثل في:
- إدارة العقارات والوحدات
- إدارة وتوثيق عقود المستأجرين
- تذكيرات متابعة التحصيل
- متابعة طلبات الصيانة
إدارة العقارات والوحدات
تمكنك المنصة العقارية الرقمية من متابعة جميع عقاراتك والمرافق المتصلة بها بسهولة وفعالية تام، مهما كان عدد عقاراتك ومرافقها، كما تزودك بقراءات ومؤشرات ذكية دائمة التحديث فيما يخص نسبة الشاغر والمؤجر وإجمالي الإشغال، وملخص الاستحقاقات، وتفاصيل الدفعات المستحقة. ناهيك عن النظام المالي الآلي لإصدار فواتيرك الإلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأوامر الصرف واستخراج كافة تقاريرك لتحقيق أقصى استفادة ممكنة.
إدارة وتوثيق عقود المستأجرين
وفي هذا الصدد نجد أن منصة سمات هي أول منصة عقارية تترابط مع شبكة إيجار لتوثيق عقود المستأجرين بفعالية تامة وفي دقيقة واحدة وربط حساباتهم المتعددة في إيجار على حساب واحد، لحماية حقوقهم وضمان قانونية نشاطهم وتعزيز موثوقيته، ويتيح هذا التكامل لمستخدمي منصة سمات لحلول إدارة الأملاك العقارية، من الوسطاء العقاريين والمالكين إضافة عدد لا نهائي من المستأجرين، وتسجيل العقود من خلال منصة سمات للحلول العقارية التكاملية ومعرفة حالتها، مما يوفر وقت المستخدمين ويختصر عمليات توثيق العقود في خطوات بسيطة وسلسة.
تذكيرات متابعة التحصيل
الإشراف على العملية الإيجارية وشؤون المستأجرين يرتبط بجملة من الصعوبات، ولذلك فإن وجود منصة لحلول إدارة الأملاك العقارية سيرفع من كفائتك التشغيلية ويوفر الكثير من الوقت والجهد، فالمنصة الرقمية ترسل للمستأجرين تذكيرات التحصيل آليًا عبر رسائل الـهاتف والبريد الإلكتروني عند اقتراب موعد التحصيل، ونجد أن سمات لحلول إدارة الأملاك معتمدة من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات لتزويدك بنظام تذكيرات موثوق وآمن، كما يمكنك تحديد نص هذه التذكيرات بما يتفق مع احتياجاتك العقارية.
متابعة طلبات الصيانة
أحدثت منصة سمات لحلول إدارة الأملاك العقارية نقلة نوعية عبر أتمتة عمليات الصيانة على العقارات والمرافق، إذ أنها مكنت مستخدميها سواء أكانوا من الشركات العقارية أو المكاتب العقارية أو الملاك أو المستأجرين من رفع ومتابعة طلبات الصيانة آليًا عبر بوابات الخدمة الذاتية، وذلك باختيار المشرفين والفنيين المسئولين عن عمليات الصيانة وتحديد نطاق إسنادهم ورفع الصور وغيرها من المرفقات والتأكد من أنها أنجزت على النحو الأمثل بإرسال رمز الجودة لإغلاق طلب الصيانة.
من المستفيدين من الحلول العقارية التقنية؟
تستهدف المنصة الرقمية لحلول إدراة الأملاك العقارية فئات عدة متمثلة في أصحاب المكاتب والشركات العقارية، والمطورين والمستثمرين العقاريين، والملاك العقاريين، وتسهل عليهم المنصة إدارة الأملاك والمرافق العقارية عبر الأتمتة الكاملة لجميع العمليات التشغيلية على العقار وتوفير جميع الخدمات آليًا في مكان واحد مما يؤدي إلى خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وتسريع العمليات العقارية.
ترغب في معرفة المزيد عن الحلول الرقمية التكاملية التي تقدمها منصة سمات لإدارة الأملاك والمرافق العقارية؟ اضغط هنا ليتلقى طلبك أحد خبرائنا العقاريين بالرد عليه في أقل من ساعة.
